Cadre de gestion des partenariats

Contexte

Chaque année, la Régie du cinéma s’associe à des événements et à des activités dans le but de promouvoir les services qu’elle offre aux citoyennes et aux citoyens. Son mandat fondateur se résume ainsi : CLASSER LES FILMS que présentent les distributeurs autorisés en tenant compte de la protection de la jeunesse et en informant le public québécois, tout en le sensibilisant à l’influence des images auxquelles les jeunes sont exposés.

Ainsi, la Régie du cinéma poursuivra, au cours des prochaines années, deux objectifs stratégiques :

  • promouvoir le classement québécois des films;
  • mieux atteindre son public cible, soit les parents d’enfants de 0 à 16 ans, avec l’information utile et pertinente pour aider ces derniers à mieux choisir le cinéma qui convient aux jeunes.

Toutes les demandes de partenariat sont soumises à un processus d’évaluation et doivent satisfaire aux exigences que la Régie du cinéma a déterminées. Elles doivent être formulées par écrit et acheminées au comité partenariats du Service des communications et des affaires publiques, qui en fera l’analyse. Seules seront prises en considération les demandes écrites et présentées au comité dans le respect des échéanciers établis.

Aux fins du présent document, la notion de partenariat est définie comme étant l’acquisition par la Régie d’un droit d’association et de visibilité pour atteindre ses objectifs de communication et de marketing.

Principes directeurs

Le cadre de gestion des partenariats

  • s’appuie sur la mission de la Régie du cinéma;
  • vise l’association à des événements ou à des activités qui lui permettront de consolider sa position d’organisme de référence en matière de classement de films;
  • vise à atteindre directement et efficacement ses publics cibles, soit les parents d’enfants de 0 à 16 ans et la population en général, pour les aider à mieux choisir leur cinéma.

Traitement des demandes

Comité partenariats

L’évaluation des demandes relève du comité partenariat, qui formule des recommandations au président de la Régie. Les principales responsabilités de ce comité sont :

  • d’analyser les demandes de partenariat à l’aide d’une grille d’évaluation comportant un volet qualitatif et un volet quantitatif;
  • de valider l'efficacité et la pertinence des partenariats auxquels la Régie participe;
  • d’optimiser la visibilité des partenariats et leurs retombées;
  • de veiller à l’application des clauses convenues dans le cadre des partenariats.

Le comité d’évaluation se réunit dans les jours suivant les dates limites du dépôt des demandes, qui sont :

pour l’année financière 2010-2011 (du 1er avril 2010 au 31 mars 2011) :

  • 31 mai 2010 (pour les événements et les activités se tenant entre le 15 juin et le 30 novembre 2010);
  • 15 octobre 2010 (pour les événements et les activités se tenant entre le 1er décembre 2010 et le 31 mars 2011).

Pour les exercices financiers 2011-2012 et les suivants, les demandes devront être déposées au comité partenariats avant le 31 janvier de chaque année.

Pour être recevables et sujettes à analyse, les demandes doivent être structurées et contenir tous les renseignements requis par la Régie du cinéma.

La crédibilité du promoteur et celle de l’événement ou de l’activité face au milieu sont prises en considération.

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Demandes de partenariat

Le promoteur doit accompagner toute demande de partenariat d’un plan de visibilité détaillé, lequel doit contenir les informations suivantes :

Nom et description du promoteur

Coordonnées du promoteur de l’événement ou de l’activité (adresse, numéros de téléphone et de télécopieur, adresse du site Web)

Coordonnées de la personne-ressource (nom, titre, numéro de téléphone, adresse de courriel)

Nom de l’événement ou de l’activité

Date de tenue de l’événement ou de l’activité

Lieu ou lieux du déroulement de l’événement ou de l’activité

Description de l’événement ou de l’activité

Nombre d’années d’existence de l’événement ou de l’activité

Achalandage (nombre de personnes ayant assisté ou participé à l’événement ou à l’activité au cours des années antérieures)

Profil de la clientèle visée par l’événement ou l’activité

Nom du forfait de partenariat proposé

Description du forfait de partenariat proposé (description du plan de visibilité et des avantages dont bénéficiera la Régie du cinéma)

Objectifs du partenariat

Durée de l’engagement

Contribution souhaitée


Pour toute information, veuillez-vous adresser au Service des communications et des affaires publiques de la Régie du cinéma par courriel, à ou par téléphone au 514 873-2371 poste 284.

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